Adiós cálculos en Excel
Horas, ingresos, egresos, provisiones, beneficios y descuentos se calculan desde reglas parametrizadas.
Nómina Ecuador integrada al ERP
Nómina completa desde un solo sistema.
El sistema contable de nómina más completo del Ecuador, potenciado con inteligencia artificial.
Todo parametrizado
Define horarios, porcentajes, rubros, centros de costo, reglas contables y permisos por empresa o empleado.
Roles y pagos automáticos
Genera roles, envíalos por correo y prepara transferencias masivas con archivos Cash Management.
Contabilidad sincronizada
El cierre de nómina genera el asiento contable con gastos, cuentas por pagar y provisiones.
Módulo especializado
Todo el ciclo de nómina en una sola vista
Capturas reales, métricas claras y acciones listas para operar.
Expediente integral
Perfil del empleado
Datos personales, contratos, croquis, roles y documentos en un solo perfil.
PersonalEmpresarialSaludRoles
Expediente documental
Contratos, croquis y respaldos
Sube contratos, anexos, documentos y croquis asociados al colaborador.
Contrato firmado
Croquis
Cédula
Cuenta bancaria
Excel masivo
Plantilla de importación para empleados, centros de costo y datos laborales.
Rol por correo
Generación y envío automático del rol de pagos al empleado.
Capacidades del módulo
Nómina lista para crecer contigo
Empleados, contratos y freelancers
Expedientes completos con contratos, croquis, documentos, información personal y laboral.
Carga masiva por Excel
Importa empleados desde plantilla, valida datos y acelera altas masivas sin reprocesos.
Biométricos y geolocalización
Conecta relojes de huella, reconocimiento facial o marcaciones móviles con la nómina.
Motor legal de Ecuador
IESS, décimos, fondos de reserva, impuesto a la renta, utilidades, RDEP y finiquitos.
Bancos y contabilidad
Archivos Cash Management y asiento contable automático con cuentas y provisiones.
Reglas parametrizables
Horas, bonos, comisiones, viáticos, multas, préstamos, anticipos y descuentos a tu medida.
Asistencia y solicitudes
Cada permiso, ausencia y hora extra llega al rol con contexto
Solicitudes, marcaciones y saldos se reflejan automáticamente en el rol.
Flujo de autogestión
Solicita, aprueba y descuenta automáticamente
El trabajador solicita desde el portal, RR.HH. aprueba con observaciones y el sistema actualiza kardex, saldos, ingresos, egresos o ausencias en el rol del mes.
1. Solicitud del empleado
2. Validación de RR.HH.
3. Impacto en rol y horas
Reloj biométrico
Marcaciones calculadas
Entrada
08:02
Almuerzo
12:30
Salida
18:17
Extras
01:15
Impacto automático
Todo queda conectado
Kardex
Días y saldos
Rol
Ingresos y egresos
Horas
Extras y atrasos
Auditoría
Aprobador y fecha
Tiempo libre
Vacaciones, cumpleaños y permisos personales descuentan o reservan días según las reglas internas.
VacacionesPermiso personalCumpleaños
Salud y familia
Reposos IESS, seguros privados, maternidad, paternidad normal o especial y calamidad doméstica.
Permiso Médico IESSMaternidadPaternidadSeguro privado
Ingresos y egresos
Anticipos, préstamos, compras, caja de ahorros y descuentos pasan al rol con saldo controlado.
AnticiposPréstamosCaja de ahorrosDescuentos
Obligaciones
Citaciones judiciales y descuentos especiales quedan trazados por periodo, empleado y rubro.
Citaciones judicialesPagos judiciales
Horas extras
Cálculo parametrizable por horario y tipo de hora
iDrix clasifica automáticamente horas ordinarias, suplementarias, extraordinarias y nocturnas, cruza permisos aprobados y deja el valor listo para el rol de pagos.
Horario del empleado y centro de costo
Horas ordinarias, suplementarias, extraordinarias y nocturnas
Atrasos, faltas, permisos aprobados y vacaciones
Pendiente
$74.56
Horas extras
18:20
Suplementarias
00:00
Nocturnas
00:00
Kardex de vacaciones
Saldos de días libres siempre visibles
Consulta días de derecho, tomados y disponibles por empleado. Filtra por sucursal, centro de costo, departamento, cargo o colaborador y exporta el reporte cuando lo necesites.
Ley ecuatoriana y pagos
Cálculo legal, obligaciones externas y asiento contable
IESS, décimos, RDEP, bancos y contabilidad en el mismo flujo.
IESS y beneficios
Aportes personales y patronales parametrizados, fondos de reserva, décimo tercero, décimo cuarto y vacaciones.
Impuesto a la renta y RDEP
Proyección, reliquidaciones mensuales y reportes para trabajadores bajo relación de dependencia.
SUT, contratos y finiquitos
Estructuras listas para obligaciones externas, novedades laborales, actas y contratos registrados.
Comisiones personalizadas
Bonos, viáticos, metas, descuentos y reglas contables adaptadas a tu operación.
Bonos por meta
Comisiones variables
Reglas especiales
Cash Management
Paga tu nómina con un solo click
Genera el archivo bancario, aprueba el pago masivo y deja el asiento contable listo desde la misma nómina.
Selecciona periodo
Valida roles
Exporta banco
Contabiliza
PichinchaGuayaquilPacíficoProdubanco
Ver pago automático 
Roles
Listos
Banco
Generado
Asiento
Contable
Roles de pago
Una tabla flexible para rubros, beneficios y totales por periodo.
Rol mensual
Resumen de cálculo
ExcelPDFCorreoContabilizar
| Empleado | Días Lab. | H. Suplementarias | H. Extras | Bono | Comisiones | Imp. Renta | Préstamos |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Administración | 30 | 36.38 | 20.21 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 |
| Operaciones | 30 | 60.00 | 5.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 |
| TOTAL | 30 | 96.38 | 25.21 | $0.00 | $0.00 | $0.00 | $0.00 |
Business Intelligence
Indicadores de nómina para decidir, no solo para calcular
Dashboards por sucursal, departamento, cargo, periodo y estado.
Panel BI
Business Intelligence - Nómina
Convierte la información de nómina en vistas gerenciales filtrables y listas para auditoría.
De datos operativos a decisiones
Cruza empleados, roles, novedades y centros de costo sin armar hojas manuales.
Filtros por periodo
Fecha, sucursal, cargo y estado.
Drilldown
Contrato, banco, perfil y sueldo.
Exportación
Informes para gerencia y RR.HH.
Reportes a medida
Inteligencia para decidir mejor
Todos los reportes que necesitas en un solo lugar
Desarrollamos a medida la solución para que se adapte a tus decisiones.
Resumen ejecutivo
Visualiza cantidad de empleados, hombres, mujeres, inactivos, ingresos, egresos, remuneración y roles individuales del periodo.
Empleados
14
Hombres
12
Mujeres
2
Inactivos
4
Filtros gerenciales
Periodos, sucursales, cargos y estados para comparar la nómina por estructura.
Comparativos listos
Variaciones por centro de costo, cargo y tipo de nómina para detectar cambios relevantes.
BI de empleados
Cortes disponibles del personal
Estructura del personal
Provincia, departamento, cargo, contrato, profesión, edad y estado civil.
Bancos y cuentas
Cuentas bancarias listas para pago masivo y validación por entidad.
Perfil laboral
Licencia, vehículo, vivienda, grupo sanguíneo, grupo étnico y estudios.
BI de rol de pagos
Costos y rubros auditables
Rubros calculados
Ingresos, egresos, bonos, comisiones, préstamos, anticipos y quincenas.
Provisiones legales
Décimos, fondos de reserva, vacaciones, utilidades, IESS y RDEP.
Tendencias de RR.HH.
Ausentismo, rotación, solicitudes, horas extras y costos por periodo.
RRHH estratégico
Nómina más recursos humanos, no solo cálculos
Selección, contratación, capacitación, políticas e indicadores sobre la misma base de colaboradores.
Selección y contratación
Requerimientos, proceso de selección, parámetros, cierre y contratación conectada a nómina.
Capacitaciones y evaluaciones
Políticas internas, evaluaciones, capacitaciones y seguimiento del cumplimiento del equipo.
Indicadores de RRHH
Rotación, ausentismo, solicitudes, vacaciones, préstamos y novedades por periodo.
Onboarding, políticas y clima
Inducciones, documentos internos, reglamentos, encuestas y seguimiento del bienestar del equipo.
FAQ
Preguntas frecuentes
Respuestas rápidas para evaluar si nómina encaja con tu operación actual.
¿El sistema de nómina de iDrix sirve para empresas en Ecuador?
Sí. El módulo está diseñado para empresas ecuatorianas y permite configurar IESS, décimos, vacaciones, RDEP, utilidades, finiquitos, roles de pago y reportes laborales.
¿Puedo conectar relojes biométricos con la nómina?
Sí. iDrix puede integrarse con relojes biométricos, reconocimiento facial o marcaciones móviles para reflejar asistencia, atrasos, permisos y horas extras en el rol.
¿El rol de pagos se puede enviar automáticamente por correo?
Sí. Los roles pueden generarse y enviarse por correo o publicarse en el portal del empleado, según el flujo de aprobación de la empresa.
¿Se pueden configurar comisiones, bonos y descuentos personalizados?
Sí. Puedes parametrizar comisiones, bonos, viáticos, anticipos, préstamos, multas, caja de ahorros, seguros y descuentos judiciales.
Automatiza tu nómina sin perder control
Configuramos empleados, contratos, biométricos, beneficios, bancos y contabilidad a tu medida.